堆高機每月自動檢查表怎麼填？制動、油壓、貨叉鏈條與紀錄保存一次看懂

堆高機每月自動檢查表，重點不是表格格式一定要長什麼樣，而是檢查內容、結果與後續處置要能被清楚追溯。依勞動部《職業安全衛生管理辦法》第17條，雇主應每年對堆高機整體實施定期檢查一次；另外，每月應針對制動裝置、離合器及方向裝置，積載裝置及油壓裝置，以及貨叉、鏈條、頂蓬與桅桿實施定期檢查。 因此，企業製作每月表單時，可以把上述項目拆成較容易操作的檢查欄位，例如「檢查部位」、「檢查方法」、「結果」、「異常說明」、「改善措施」、「複查結果」及「檢查人員簽名」。表單不宜只有一個「合格／不合格」欄位，否則日後很難判斷到底檢查了哪個部位、使用什麼方法，以及異常是否已經排除。 一、基本資料先填完整 每張表建議先填寫機台編號、廠牌或型式、使用場所、檢查月份、累計時數或里程、能源型式，以及檢查人員姓名。若同一場所有多台堆高機，應以機台編號區分，避免把不同設備的結果混在一起。 檢查日期應寫明年、月、日；若企業安排分日檢查，也應在各項目旁記錄實際日期。檢查人員不要只蓋部門章，最好留下可辨識的姓名或簽名，讓紀錄能對應到實際執行者。 二、制動、離合器與方向裝置怎麼填 制動裝置可依設備型式與製造商操作說明，確認腳煞車、駐車制動及相關警示是否正常。填寫時不要只寫「OK」，可記錄「空車低速測試，煞車反應正常，無異音」；若有踏板過軟、制動距離異常、駐車後仍會滑動或出現異音，應在異常欄具體說明。 方向裝置則可檢查方向盤、轉向機構及操作反應是否異常，例如是否有過大間隙、卡滯、轉向不順或異音。離合器項目則依設備型式填寫；若是沒有離合器的車型，應在表單註明「本車型無此裝置」，不要空白，也不要勉強勾選合格。 若制動或方向裝置有影響安全的異常，表單應記錄停止使用、掛牌標示、通知主管或安排維修等措施。自動檢查的目的不是把故障留下紀錄而已，而是讓異常能被隔離及追蹤。 三、積載裝置與油壓裝置怎麼填 積載裝置可依現場設備檢查門架、貨叉架及升降、傾斜等動作是否正常。油壓裝置則可觀察油壓管、接頭、油缸及相關部位有沒有漏油、破損、鬆脫或異常聲音，並確認升降、下降及傾斜動作是否出現抖動、失速或無法保持。 檢查時應依製造商提供的操作及安全說明進行，不宜自行拆解高壓油壓系統。若發現油管漏油、貨叉自行下降或升降機構異常，應先停止使用並安排合格人員檢修。勞動部職安署公開的堆高機職災案例，也曾提醒檢修及油壓失壓可能造成貨物或機構下降、夾壓等危害，因此不能把「有漏油但仍可使用」直接填成合格。 四、貨叉、鏈條、頂蓬與桅桿怎麼填 貨叉可檢查是否有裂紋、明顯變形、磨損或其他影響承載的損傷；鏈條可查看是否有斷裂、嚴重鏽蝕、鬆脫、異常磨耗或運轉不順。桅桿則應觀察結構、滾輪、滑道及相關固定部位是否有變形、裂損、鬆動或異常晃動。頂蓬則確認結構與固定狀況是否正常。 這些欄位最好採「目視檢查＋依設備狀況進行功能測試」的方式填寫，並把異常位置寫清楚，例如「左側貨叉根部有裂痕，停止使用，通知維修」或「右側鏈條有明顯鏽蝕及鬆弛，待檢修後複查」。不要用「大致正常」取代具體結果。 五、異常欄與改善欄要怎麼寫 建議將結果分為「正常」、「異常待修」、「停止使用」或企業內部核定的其他狀態。只要有異常，就應填寫異常內容、發現日期、暫時措施、負責單位、預定完成日及複查結果。例如： 檢查結果：異常；異常說明：油壓管接頭滲油；處置：停止使用並掛牌；改善措施：安排維修更換；複查：2026年○月○日測試無漏油，恢復使用。 若設備由外部維修商處理，可把維修單、照片、零件更換紀錄或複查結果與當月檢查表一併歸檔。表單本身不一定要記載所有維修細節，但至少要能看出異常如何處理、誰負責，以及何時確認完成。 六、紀錄保存多久 勞動部公布的《職業安全衛生管理辦法檢查注意事項》指出，執行機械定期檢查、設備定期檢查及機械設備重點檢查時，應記錄檢查年、月、日、檢查方法、檢查部分、檢查結果、實施檢查者姓名，以及依結果採取的改善措施；相關紀錄應保存三年。紀錄可以紙本保存，也可以電子方式保存，但電子紀錄必須能隨時調閱及查對。 因此，企業應建立固定的檔案命名及保存方式，例如依「機台編號／年度／月份」分類，並將異常照片、維修單及複查資料放在同一案件中。若設備出租、承租或由承攬商使用，也應以書面確認自動檢查及定期檢查的責任分工，避免發生設備有人使用、卻沒有人負責檢查的情況。 最後提醒，月檢表是法定檢查紀錄的一部分，不等於每天作業前的作業檢點，也不能取代年度整體定期檢查。企業仍應依設備型式、製造商說明、作業環境及內部自動檢查計畫，安排適當的日常檢點、每月檢查與年度檢查。若表單內容與現場設備不相符，應先由職安人員、設備管理人員或專業維修人員確認後再定稿。